各教学二级学院：

根据学籍管理有关工作要求，确保学生学籍信息的准确。现将我院2014年上半年学籍信息清查工作安排通知如下（请辅导员将本通知发到各班QQ群）：

一、核对“2014年3月学籍清查花名册”信息，并签名，以各二级教学院为单位上交（纸质稿上交时间：3月31日），核对内容：

姓名、性别、政治面貌、民族、身份证号码、异动类型和学籍状态。如信息无误请本人签名，如有错误，请在“学籍异动情况登记表”中填写正确信息。

（1）姓名、身份证号码或民族有变动，请在上交核对名单时提供当地派出所出示的“公民身份信息更改证明”和户口本复印件。

（2）已经办理完学籍异动手续的学生在“花名册”中已删除。

（3）如果核对名单中出现学生没有名字的情况，请本人将信息加在本班最后一页空白处，并标注异动情况；如果有学生在花名册中有名字，人不在校，提出了休、退学的申请，请在“附件1：学籍异动情况登记表”中备注。

（4）信息表中任意一项内容不能为空，请把所有信息完整填写。

二、完成2012级、2013级新生花名册补充信息的填写（电子稿），填写规则见附件2：2012级、2013级新生花名册信息补充填写规则，以各二级教学院为单位上交（电子稿上交时间：4月11日前）。

三、上报学生学籍异动：不在校学生，需要办理休、退学手续的学生，请在4月11日前按学籍管理规定要学生到学校提交休、退学审批表或各二级教学院提交相关报告。工作要求：

1.由于本学期开学休、退学、转专业等学籍异动情况频繁，根据清查情况请各学院抓紧时间清查未到校学生情况，及时到学生处办理学生休、退学等手续。

（1）休学：提供“休学审批表”中相应的材料；应征入伍需提供“入伍通知书”复印件或当地武装部开具的证明（材料要送教育厅备案，请务必齐全）。

（2）退学：提供“退学审批表”中相应的材料。

2.学生学籍信息不能出任何差错，任何学生休学、退学、转专业、转班级等学籍异动，必须经各学院审核，学生处负责学籍的领导同意，报送主管学生工作院领导批准后，由学籍管理老师开具“学籍异动通知单”,方可办理异动手续。

四、登录“中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn(简称学信网)”核对本人学籍信息，由学生本人操作，用已注册的用户名（邮箱）和密码登录，进行核对。核对时间：4月15日至4月30日之间完成。出现忘记密码或用户名等情况，参考网站解决方案（建议使用QQ邮箱注册，密码尽量简单易记）。

注意：转学手续未办理好的学生在“学信网”查询本人学籍信息时，“院校名称”和“专业名称”为转出学校信息。请及时办理好本人转学手续并将“转学手续确认表”交学生工作处学籍档案办公室文老师（转学手续是否办理与毕业证的发放息息相关，请重视，学生及时与家长联系办理转学事宜）。

学生查询学籍信息后，有任何问题请与学生工作处学籍办公室老师联系：

跳马校区：文老师，电话：85473617，办公室：第一教学楼109东

圭塘校区：郑老师，电话：85672501，办公室：办公楼411

附件：学籍异动情况登记表

学生工作处

     二○一四年三月二十四日