亲爱的毕业生：

在你们即将离开母校奔赴新的工作、学习岗位之际，为了让你们顺利办好相关离校手续，现将办理《报到证》有关事项通知如下：

一、就业报到证办理

就业报到证的作用

（1）到用人单位报到的凭证；（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（3）办理档案、户口迁移、落户手续的凭证；（4）干部身份证明；（5）人才服务机构存档的证明。

根据湘教毕办〔2012〕6号《关于做好2012届普通高校毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》文件精神，为做好我院毕业生《报到证》办理工作，请注意有关事项：

1）凡学院推荐就业单位（如军队企业、国有企业、合资企业）且可以接收人事档案、户籍等关系的,学校将统一派到各用人单位。

2）凡自找单位可以接收人事档案、户籍等关系的学生请于最后一个学期4月30日前将协议书交到招就处。

3）凡用人单位不接收户口和档案的毕业生，如想将户口、档案关系保留在学校，由本人提出申请，等落实用人单位后，再将户口和档案派到用人单位。择业期两年后仍未落实接收单位的，由学校统一办理《报到证》并将户口、档案关系转回生源地。

4）毕业生还可申请两年择业期内将户口、档案关系免费托管在“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”。

5）凡未提出申请将户口、档案保留在学校和托管的毕业生，学院将统一办理《报到证》并将户口、档案关系转回生源地。

6）凡参加专升本的同学不用办理报到证，本科毕业后再由本科院校进行报到证办理。如未录取的同学请于7月15日后带毕业证到招就处开具介绍信，到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理报到证。

报到证领取时间为6月中旬（具体时间另行通知），领取报到证后到保卫处办理户口迁移证。

办理流程：

（一）《就业报到证》初次办理手续

适用对象：从未办理过《就业报到证》且在择业期内（毕业两年之内）的毕业生。

办理步骤：

1．与用人单位签订《就业协议书》（或本人书写《回原籍申请书》）；

2．到毕业所在学校的就业工作部门开具《介绍信》；

3．本人持《就业协议书》（或《回原籍申请书》）、《介绍信》和毕业证、身份证到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称省就业指导中心）业务大厅办理。

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。

（二）《就业报到证》遗失补办手续

适用对象：《就业报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生。自签发之日起满一年后遗失不予补办，由省级毕业生调配部门出具《遗失证明》代替执行《就业报到证》的功能。

办理步骤：

1．声明作废：到公开发行的报社登报声明原《就业报到证》作废，获取刊登《遗失声明》的报纸，或到省就业指导中心办理补办手续时直接在湖南省毕业生就业网声明作废；

2．审核：持本人书写的《补办报到证申请书》、刊登《遗失申明》的报纸到毕业所在学校的就业工作部门或所在单位人事部门审核、盖章，并开具《补办报到证证明》（或《介绍信》）；

3．补办：持《补办报到证证明》（或《介绍信》）、登有《遗失申明》的报纸、毕业证和身份证在省就业指导中心业务大厅补办新《就业报到证》（或《遗失证明》）。

重要说明：

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。毕业时间为2000年前的，请提前来电咨询，再根据有关要求申请办理。

（三）毕业生《就业报到证》的调整改办手续

适用对象：择业期内毕业生、《报到证》自签发之日起一年内，因故不到该《报到证》开往单位报到、申请改办到新单位的毕业生（改办只能办理一次）。

办理步骤：

1．到原用人单位开具同意解除劳动关系的书面证明；

2．与现用人单位签订《就业协议书》（或《劳动合同》、《接收函》）；

3．到毕业所在学校就业工作部门开具并审签《改派申请表》、《介绍信》；

4．持解除劳动关系的证明、《就业协议书》（或《劳动合同》、《接收函》）、《介绍信》、《改派申请表》和毕业证、原《报到证》（上、下两联）、身份证到省就业指导中心业务大厅办理。

重要说明：

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。户口、档案托管在省就业指导中心的可免学校《介绍信》及《改派申请表》。

如原《报到证》是开回生源地择业的，请生源地就业主管部门签署同意改派的意见代替上述第1条要求的材料。

办理《毕业生就业报到证》地址：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办公大厅（电话：0731-82816663，长沙市雨花区新建西路37号，长城·非常生活商住楼三楼/光大银行上3楼）。

乘车路线：南站→123、701路公交车→雨花亭站下车→车站对面光大银行上3楼。（湖南省大中专毕业生就业指导中心地址）

办理程序：

首先办理报到证，办完后到保卫处办理户口迁移，再到学生处办理档案（将报到证的白联交到学生处）。

1、报到证→2、户口（保卫处）→3、档案（学生处） 

学生处：0731-85473656（文老师）（第一教学楼111室）

保卫处：0731-85473605（张老师）（办公楼一楼102室）

招就处：0731-85473613、85473610（吴老师）（招就处206室）